Умная гостиница Бронирование

Бронирование – данная программа позволяет наблюдать актуальную картину наполняемости гостиницы, планировать загрузку посредством предварительной брони, быстро найти свободное место согласно требованиям клиента. Печатать и отправлять необходимые документы (счет, договор, акт) на Email клиента прямо из программы, вести задачи по заявкам, работать с заявками, временно находящимися в «Листе ожидания», формировать различные статистические и финансовые отчеты, отчеты по заездам и выездам. Работа с модулем «Умная гостиница: Бронирование» позволит максимально использовать весь потенциал номерного фонда, что обеспечит наиболее полную загрузку гостиницы.

• отображение общей информации о количестве доступных и забронированных номеров/мест для каждого корпуса и категории номера на любой период времени;
• возможность внесения предварительной брони (как индивидуальной, так и на группу отдыхающих);
• поддержка актуальной базы данных клиентов, когда-либо пользовавшихся услугами санатория;
• автозаполнение информации об отдыхающем в новой заявке, если клиент уже есть в базе данных или на основании электронной заявки, присланной самим клиентом/юридическим лицом (турфирмой);
• задание возрастной категории, гражданства, типа отдыха для каждого отдыхающего, при оформлении брони для автоматической подстановки тарифа;
• пересчет стоимости предоставленных услуг в другую валюту на основании заданного курса;
• начисление дополнительных платежей;
• формирование договоров и счетов на оплату;

• возможность отправки всей необходимой документации (счет-фактуры, договора) на Email клиента прямо из программы;
• ведение списка задач по заявкам;
• возможность пользовательской настройки модуля;
• фильтрация «шахматки» по корпусу, категории, этажу, номеру;
• использование различных цветовых схем для «шахматки» (по статусу заявки, по контрагенту, по полу);

• отображение списка проживающих отдыхающих, возможность отображения забронированных и выехавших отдыхающих, быстрый поиск отдыхающего, переход к заявке отдыхающего;
• просмотр истории изменений в заявке;
• архив заявок (выехавшие и отмененные заявки);
• ведение списка контрагентов и договоров с ними;
• ведение списка квот для контрагентов (жесткие блоки);
• печатные формы: «шахматки», списка заявок и пр.
• различные статистические и финансовые отчеты, а также многое другое.

Отчеты:
«Заезд отдыхающих по заявкам», «Заезд по номерам фактический/планируемый», «Лист ожидания», «Незаезд», «Отчет для КПП», «Выезд фактический/планируемый», «Прогноз выезда», «Ранний выезд», «Возрастной состав отдыхающих», «Возрастной состав отдыхающих по полу», «Временно выселенные отдыхающие», «Журнал прибывших», «Журнал учета иностранных граждан», «Журнал ежедневного учета возрастного состава отдыхающих», «Именинники», «Количество отдыхающих», «Опоздавшие», «Отдыхающие по гражданству», «Отдыхающие по льготам», «Предварительная информация об отдыхающих», «Проверка отдыхающих по гражданству», «Список отдыхающих», «Список отдыхающих по номерам фактический/планируемый», «Проезд отдыхающих», «Список проживающих/проживавших в выбранном номере», «Журнал по оплате путевок через кассовый аппарат», «Кассовая ведомость», «Кассовая ведомость по дополнительным услугам», «Отчет по курортному сбору», «Отчет по услугам», «Реестр обслуживания иностранных граждан», «Реестр по питанию», «Реестр по проживанию», «Справка по обслуживанию», «Глубина продаж», Данные о реализованных путевках (Форма 12-скп (РЦО)), «Количество обслуженных лиц (Форма 1-тур (отдых))», «Распределение численности размещенных лиц (Форма 1-тур (отдых)», «Акт выполненных работ», «Договоры», «Журнал работы пользователей», «Загрузка фактическая/планируемая», «Количество койко-дней», «Общая информация», «Отчет для юр. лиц», «Отчет по областям», «Переходящие заявки», «Учет Wi-Fi карт».