Меню
Бел Eng Рус
Частное сервисное унитарное предприятие Байпорт
Беларуская English Русский

Умная гостиница

Умная гостиница – это комплексная автоматизация гостиницы. Эта система которая охватывает основные виды деятельности гостиничного бизнеса и позволяет их автоматизировать. Использование системы должно уменьшить нагрузку на сотрудников по ведению базы клиентов, ускорить процессы бронирования, заезда и выезда а также предоставить необходимую аналитическую информацию.
Конфигурирование – данный модуль позволяет настроить систему для ее функциональной работы. Вы сможете внести необходимые справочники, номерной фонд, тарифы. Модуль позволяет в любой момент добавить новые данные по мере их изменения, настроить систему и подключить к нужной базе данных, внести общую информацию о гостинице, управлять пользователями системы.
Бронирование – данный модуль позволяет вам наблюдать актуальную картину наполняемости гостиницы, планировать загрузку посредством предварительной брони, быстро найти свободное место согласно требованиям клиента. Реализованы корректирующие операции - переносы и отказы от брони, переселения, продления и досрочные выезды. Все полученные и уже имеющиеся данные по необходимости можно вывести в отчет. Использование модуля «Умная гостиница: Бронирование» позволяет максимально использовать весь потенциал номерного фонда, что обеспечит наиболее полную загрузку гостиницы.
Регистратура – данный модуль является первым звеном в приеме отдыхающих. С его помощью поддерживается постоянная актуальная база наполняемости номерного фонда, получаются все данные по отдыхающим, которые используются во всех других модулях. Руководство может оперативно получать всю необходимую информацию об отдыхающих посредством отчетов. Наличие печатных форм позволяет мгновенно распечатывать документацию: карточку отдыхающего, путевку и др. Клиенту не придется долго ждать в очереди чтобы зарегистрировать свое прибытие и заселиться. Таким образом повышается качество обслуживания клиентов.
Бухгалтерия - данный модуль взаимосвязан с другими модулями, что обеспечивает полноценный учёт всех данных и взаимодействие структур. Модуль обеспечивает учет операций, связанных с движением денежных средств гостиницы.
Диетпитание – модуль «Диетпитание» является продолжением программного комплекса «Умная гостиница». Данная программа автоматизирует основные процессы, связанные с организацией питания в гостинице: обеспечивает разработку и оформление меню, учет числа питающихся по диетам, расчет количества продуктов, расчеты пищевой ценности, контроль соблюдения натуральных норм потребления. Программой предусмотрена возможность предварительной и фактической рассадки отдыхающих, учитывая диету, возраст или пол, просмотр загрузки всех официантов. Все данные об отдыхающем поступают из регистратуры на пост диетсестры (администратора столовой), таким образом, специалисту не нужно вносить личные данные о клиенте или данные по путевке, тем самым экономя время.
Модуль для Руководителя – многофункциональная гибкая система отчетов, основная цель которой - контроль всех служб гостиницы: получение сводных данных по загрузке номерного фонда, медицинской базы, а также финансовой деятельности гостиницы.