Умный санаторий Регистратура

Регистратура – модуль «Регистратура» является первым звеном в приеме отдыхающих. С его помощью поддерживается постоянная актуальная информация о загруженности номерного фонда на «сегодняшний день». Наличие различных печатных форм позволяет мгновенно распечатывать необходимую документацию: карточку отдыхающего, путевку, первый лист истории болезни, «форму уведомления» и т.п. Отдыхающему не придется долго ждать в очереди, чтобы зарегистрировать свое прибытие и заселиться. Таким образом, повышается качество обслуживания клиентов.

Основные возможности данного модуля заключаются в следующем:

• расширенный поиск отдыхающих по различным параметрам;
• возможность изменения данных в заявке, указанных при оформлении брони, а также создание новых заявок;
• заселение, выселение, переселение, временный выезд отдыхающих;
• заселение, выселение группы заездов;
• отображение номерного фонда в «по этажном» виде, сводная информация по каждому корпусу;

• указание типа питания на выбранные даты;
• список заявок заезда и выезда «на сегодня» или любой заданный день;
• настройка автоматического заселения и выселения отдыхающих;
• отображение карточки номера с указанием списка проживающих и забронированных в этом номере;

• управление состоянием номера (постановка на уборку);
• фильтрация «шахматки» по корпусу, категории, этажу, номеру;
• использование различных цветовых схем для «шахматки» (по статусу заявки, по полу);
• отображение списка проживающих отдыхающих, возможность отображение забронированных и выехавших отдыхающих;
• ночной аудит, начисление услуг (улучшение закрытия смены);
• печать карточки отдыхающего, листков для регистрации, талона на питание, путевки, печать уведомления об иностранных гражданах и лицах без гражданства и пр.

• различные отчеты по фактической загрузке санаторно-курортного учреждения, а также много другое.

Отчеты:
«Заезд отдыхающих по заявкам», «Заезд планируемый (предварительная бронь)», «Заезд по номерам фактический/планируемый», «Заезд фактический/планируемый», «Незаезд», «Отчет для КПП», «Список заездов (по врачам)», «Выезд фактический/планируемый», «Прогноз выезда», «Ранний выезд», «Список выездов (по врачам)», «Возрастной состав отдыхающих», «Временно выселенные отдыхающие», «Групповая форма уведомления», «Журнал прибывших», «Журнал ежедневного учета возрастного состава отдыхающих», «Именинники», «Количество отдыхающих», «Количество отдыхающих по организации выдавшей путевку», «Количество пациентов по врачам», «Нагрузка врачей», «Опоздавшие», «Отдыхающие (по врачам)», «Отдыхающие по гражданству», «Отдыхающие по льготам», «Предварительная информация об отдыхающих», «Проверка отдыхающих по гражданству», «Список отдыхающих», «Список отдыхающих (по категориям)», «Список отдыхающих по заявкам фактический/планируемый», «Список отдыхающих по номерам фактический/планируемый», «Список проживающих/проживавших в выбранном номере», «Список прибывших иностранных граждан», «Проезд отдыхающих», «Смена белья», «Отчет для проверки питания по возрастной категории», «Отчет о питающихся по приказу и сухим пайком», «Отчет о питающихся сухим пайком», «Питание», «Питание (архив)», «Питание (завтрак, обед, ужин)», «Подробный отчет о питающихся», «Список отдыхающих по питанию», «Сведения о количестве отдыхающих», «Журнал по оплате путевок через кассовый аппарат», «Кассовая ведомость», «Кассовая ведомость по дополнительным услугам», «Отчет о реализованных путевках», «Отчет по курортному сбору», «Отчет по курортному сбору» (без оплаты), «Отчет по услугам», «Реестр обслуживания иностранных граждан», «Реестр по питанию», «Реестр по проживанию», «Справка по обслуживанию», «Глубина продаж», Данные о реализованных путевках (Форма 12-скп (РЦО)), «Количество обслуженных лиц (Форма 1-тур (отдых))», «Распределение численности размещенных лиц (Форма 1-тур (отдых)», «Акт выполненных работ», «Журнал работы пользователей», «Загрузка фактическая/планируемая», «Загрузка фактическая/планируемая по категориям», «Количество койко-дней», «Общая информация», «Отчет для МЧС», «Отчет для юр. лиц», «Отчет по областям», «Отчет по учету поврежденного имущества», «Переходящие заявки», «Учет Wi-Fi карт».